行业痛点
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痛点一：跨部门沟通，来回传话—沟通效率低
IT商务在推进业务时，分别跟财务、物流、售后沟通订单信息，单一沟通造成信息不对称，需重复阐述，沟通效率低。
解决方案：建立多部门沟通，信息共享
通过云桥“新建群组”功能，将业务相关部门同事添加到群中，有问题随时在群里进行沟通，业务在各个阶段相应同事都能知晓，方便各部门配合，保障业务顺利高效进行。
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痛点二：多层审批，影响进度—业务进程缓慢
合同需要商务、财务、物流等部门负责人签字盖章，员工需多次往返耗时耗力，也影响业务进度。
解决方案：线上审批，高效快捷
将审批申请提交到云桥的“审批”功能中，选择审批人，并上传附件，发送给相应的负责人。负责人收到后可以通过或者驳回，如果不能及时处理，还能转移给其他负责人进行审批，提高效率。
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痛点三：纸质单据，手动统计—汇总太慢
合同、申请单、发票等纸质文件需手动录入到电脑中。纸质材料多不仅难整理、易遗漏，容易出错。
解决方案：财务数据，自动统计
员工在审批中提交的报销或其他财务申请，云桥都可以自动统计数据。打开“审批”>“查询统计”，即可查看到相应的财务数据，通过选择不同的审批类型进行筛选，方便数据的统计和查找。
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痛点四：客户太多，资料杂乱—资料难保管
商务一般会留下客户联系方式，业务完成后，名片可能遗失，客户对应不上公司、职位，容易流失资源。
解决方案：电子名片，方便客户管理
商务与客户见面交换名片时，可以打开云桥的“名片夹”功能，扫描对方名片即可自动识别客户信息进行保存，去纸质化，资料易管理。
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痛点一：素材多，不便归档与共享
电商需定期更新网站素材，素材需要整理并分享给同事，素材较多不仅归档比较麻烦，在线传输给同事还会花费较长时间。
解决方案：资料云端存储，快速分享
较多的素材可以上传到云桥的“网盘”中，建立好不同的文件夹，分类存储，同时通过将文件夹分享给同事，同事点开链接后即可快速下载查看素材，简单方便，节省等待时间。
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痛点二：出差携带资料，需U盘拷贝
出差前，将资料拷到U盘里，由于U盘体积小，容易遗忘或丢失，出差后需要同事发邮件传送过来，造成工作不便。
解决方案：备份资料，随时获取
出差前可将文件上传到“网盘”中，随时随地用手机、电脑进行查看或者下载，出差也无须再使用U盘，信息安全有保障。同时，资料也可以上传到“企业文件库”中，供全体成员查看。
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痛点三：企业消息需层层传达，费时费力
企业有重大消息时，由助理通知到各部门主管，再由主管开会通知员工，不仅造成信息传递不及时，同时也费时费力。
解决方案：重要消息，一次通知到位
企业重大消息不需要再按传统方式层层通知，通过云桥“公告”功能可快速让全体成员知晓。发送对象可以选择全公司成员或者某部门成员，消息传递更及时，通知更方便。
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痛点一：工作太多，每天加班—工作效率低
无论是程序员、设计师、产品经理还是市场专员，工作排期很满，由于临时任务导致效率降低需要加班。
解决方案：制定计划，确定优先级
员工可通过“工作日历”记录其工作内容，明确工作目标，对于优先级较高的任务进行标注，确保时间花在重要任务上，提高效率。同时上级也可随时查看下级工作，掌握其工作进度。
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痛点二：每日额外花费时间汇报—耗时费力
员工下班前需花时间整理日报，发送给上级，有效工作时间减少。对于主管，每天收到一堆报告，查看不方便。
解决方案：节约时间，一键汇报
员工通过将每日任务记录到“工作日历”中，可通过“工作日历”一键生成工作报告，针对列出的工作任务进行补充修改即可，节约员工时间，让员工把时间花在更有价值的事情上。
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痛点三：进度落后，临时赶工—工时增加
项目由于沟通不到位导致进度落后，项目相关人员都需要加班，在一定程度上能够解决项目进度问题但是工时也会增加。
解决方案：信息共享，沟通无间
项目有关的成员可以拉到同一个群组中，直接沟通，减少二次沟通的不便与延迟，同时对于与项目有关的文件可随时上传到群组里，全体成员均可下载查看，保障沟通到位。
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痛点四：策划案修改频繁，资料整理繁杂
活动方案经常需要反复修改，每次修改会产生新文档，原始文档不能直接删除，以免需要回溯，版本太多，查找不便。
解决方案：文件迭代，轻松回溯历史版本
通过将工作文档上传至“网盘”中，右键选择“打开方式”，通过word、excel或ppt等形式打开，可对文档内容进行编辑保存，系统会自动保存10个历史版本，方便资料找回。
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痛点一：文件资料多，难做决策
工程负责人需要处理各种资料，由于纸质文件繁多，做决策时需要反复查看，决策困难，耗费时间。
解决方案：资料归档，有序查看
工程图纸、合同、审批单等文件可按项目建立文件夹，全部收纳到云桥“网盘”应用中，负责人可随时随地查看当前项目的文档资料，减少来回翻阅时间，做出最合理的决策。
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痛点二：人员流动性大，考勤难管理
工地人员流动性大，工作地点分散，员工考勤监督难以实施，容易虚报人数、工时，导致资金流失。
解决方案：智能考勤，远程管理
使用云桥“签到”功能，员工每日定位打卡，无需工头一一统计，流程更简单，同时负责人可在移动端查看员工签到情况，有效管理员工出勤。
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痛点三：项目进度难以掌控，延误工期
施工地点较为分散，负责人经常需要从A地奔波到B地，路途花费时间长，不易监督，可能造成延期。
解决方案：项目信息，随时掌控
负责人通过指派员工定期通过“工作报告”汇报工程进度，然后将各地进度汇总后发给管理者，省去奔波时间。同时，管理者也可查看负责人的工作日历，了解后续项目事宜，确保工程顺利完成。
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痛点一：文件版本多，管理不便
投资行业经常要撰写报告分析市场或推荐产品，由于文件会经常调整，需要保存多个版本，资料管理较为麻烦。
解决方案：同一文件多版本回溯
将文档资料上传至云桥“网盘”中进行存储，需要修改时，可右键选择打开方式进行编辑保存，如需找回先前版本，则可右键选择“回溯历史版本”，方便资料找回和归档。
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痛点二：信息不对称，造成损失
金融行业讲究争分夺秒，项目和行业信息有任何动态都需要第一时间通知到位，否则会引发较大损失。
解决方案：群组沟通，信息共享
将项目组成员添加到群组中，有任何信息各成员均可发出，其他成员可在第一时间内了解，同时相关的文档资料也可上传至群组中共享，保障信息统一性。
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痛点三：信息泄露，利益受损
安全是金融行业的基础，但从业人员的账号经常由于盗号、中毒导致信息泄露，最终使公司利益受损。
解决方案：多端加密安全有保障
云桥采用先进的AES加密技术，对客户端、传输过程、服务器、数据中心均进行加密，安全可靠。即使用户手机遗失，也可以通过电脑端解绑该手机，防止资料外泄，确保信息安全。
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痛点一：项目进度须到现场，耗费时间
生产过程需要负责人到现场跟进记录，并及时向上级汇报。有多个分点，还需到处奔波，项目出问题不容易第一时间解决。
解决方案：专人汇报，远程统计
通过指定该厂某员工定期汇报，在云桥中打开“工作报告”，将项目的进度记录到工作报告当中，发送给相关的负责人进行各分部的统计，最后传达给上级，省时省力。
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痛点二：生产流程不可控
生产流程包括采购、仓储、制造、运输等过程，由于某环节出现卡点，影响生产，耽误设备出货。
解决方案：群组沟通，信息共享
将生产流程中涉及到的采购人员、仓储人员、生产主任、运输负责人添加到云桥的“群组”中，从流程开始时就进行沟通，有问题可在群组中及时提出并解决，提高沟通效率。
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痛点三：公告不能保障通知到位
企业有重要消息通知时，通常把通知内容写出贴在公告栏，往往有员工不注意看，影响消息通知。
解决方案：通知公告，一键下达
无须采用传统的纸质公告，将所要通知的内容输入到云桥“公告”中，添加全体员工或部门成员，员工可快速了解公告内容，从而避免出现有任何员工遗漏，保障消息顺利传达。
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痛点四：销售人员难管理
销售在外跑业务，需定期拜访某区域客户，但无法判断其是否每天按时出发，是否有拜访客户，外勤管理难。
解决方案：外勤签到，远程管理
销售人员上门拜访客户时需要进行“签到”，通过上传拜访的企业照片并定位，则可确保销售人员有按时拜访。同时，销售人员拜访完后可在“签到”中录入拜访情况，是否成功签单等内容，从而加强销售人员管理，提高工作主动性。
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痛点一：销售工作难追踪
销售人员常年在外，客户拜访、产品推广是否落实到位难以实时监督把控，外勤管理难。
解决方案：定位打卡，实时追踪
使用云桥“签到”功能，销售人员到达客户公司时，可拍照上传，定位签到，管理者会立即收到签到通知，方便对于外勤人员的上门管理。
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痛点二：联系人太多，难快速定位
整个生产流程，贸易体系中，经常要面临一位员工跨部门和多个不同的岗位同事对接，或者是跟客户接触，完成贸易跟单等事项，望着手机通讯录却找不到对方的联系方式，联系人实在是太多。
解决方案：企业通讯录，快速沟通
云桥特有的“企业通讯录”功能可帮助员工快速找到相关同事，员工可根据部门查找相关人员，或是直接搜索其名字，减少查找时间，效率更高。
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痛点三：销售在外，派发任务慢
贸易需要抓住时机，快速行动，一旦有机会就要立即上门拜访客户，但销售往往都在外出差，任务派发有延迟。
解决方案：工作任务，远程派发
主管可以点击云桥的“工作日历”功能，选择“添加任务”，将任务写下并添加相关人员即可将工作快速分配，即时销售人员在外出差，也能立即收到通知，行动起来，降低沟通成本，提高工作效率。
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痛点一：审核时间长，耗时低效
设计师需要不断对设计图进行优化修改，每次改完之后需要发给领导进行审批，领导经常不在，等待时间长。
解决方案：线上申请，远程审批
将优化后的设计稿上传到云桥“审批”附件中，发送给领导，即使领导不在办公室，也能立即收到进行检查，无问题后则可通过，减少等待时间，提高审批速度，工作效率更高。
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痛点二：人员分散，通知不到位
由于员工需要跟进项目，需要经常去实地进行考察，通知开会时往往发现人不在，造成会议推迟或取消。
解决方案：公告消息，多人共享
确定好要开会后，将会议时间地点输入到云桥的“公告”中，选择发送对象，即使同事在外也能够立刻收到消息，及时赶回来，提前做好会议准备，保障会议顺利进行。
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痛点三：沟通不到位，项目延期
项目往往涉及到多个同事与部门，但由于部分同事经常需要外出查看，影响沟通，增加等待时间，造成项目延期。
解决方案：群组沟通，信息必达
通过云桥建立沟通群，将项目相关同事都添加进来，无论同事是在办公室还是在外考察，都可以通过云桥客户端（电脑或者手机）进行沟通，保障消息的及时传递，减少等待时间。
